Eszköz-életciklus üzleti rendszer
Több mint eszköznyilvántartás.
Az AssetCycle a fizikai eszközök életciklusának, felelősségi viszonyainak és átadás-átvételének auditálható kezelése. Átláthatóvá teszi, melyik eszköz hol van, kinél van, milyen állapotban van, és mi történt vele a teljes életút során.
- Átláthatóság
- Felelősség
- Auditálhatóság
Átadás-átvétel állapot
Valós időben
Felelősségi lánc
Egyértelmű
Audit nyomvonal
Visszakereshető
Miért nem elég az Excel és a papír alapú követés
Sok szervezetben az eszközállapot több táblázatban, e-mailben és papír alapú dokumentumban él. Ez lassítja a működést és növelheti a kockázatot.
Nincs egyértelmű felelős
Nem mindig világos, kinél van az eszköz és ki a következő felelős a folyamatban.
Bizonytalan átadás-átvétel
Papír alapú vagy ad hoc átadásoknál nehezen igazolható, mi lett átadva és milyen állapotban.
Eltér a leltár és a valóság
A kimutatás és a tényleges eszközkészlet között idővel nőhet a különbség.
Audit nyomás alatt lassú visszakeresés
Ellenőrzéskor sok idő megy el arra, hogy összeálljon a teljes történet.
A megoldás 4 alappillére
Az AssetCycle strukturált módon egyesíti az operatív és a vezetői nézőpontot.
Életciklus-kezelés
Az eszközök teljes útja követhető az igénytől a selejtezésig.
Felelősségi hozzárendelés
Tulajdonos, használó és jóváhagyó szerepek tisztán elkülöníthetően kezelhetők.
Digitális átadás-átvétel
Szabványosított, dokumentált folyamat, kevesebb bizonytalansággal.
Auditálható visszakövethetőség
Változások időbélyeggel, kontextussal és ellenőrizhetően rögzítve.
Üzleti eredmények, amik gyorsan láthatók
A rendszer nem extra adminisztrációt ad, hanem kiszámíthatóbb működést.
Nagyobb átláthatóság
A valós állapot egy helyen látszik, nem több külön forrásban.
Erősebb elszámoltathatóság
A felelősségi lánc miatt pontosabb a feladat- és eszközkezelés.
Kevesebb adminisztrációs veszteség
Kevesebb utólagos egyeztetés és gyorsabb állapotegyeztetés.
Jobb auditvédhetőség
A kritikus események visszakereshetően rendelkezésre állnak.
Költségkontroll
Csökkenhetnek a duplikált beszerzések és a rejtett eszközhiányok.
Skálázható működés
Új telephelyek és csapatok bevonása strukturált marad.
Felhasználási területek, ahol azonnal érthető az érték
Az AssetCycle különböző eszköztípusoknál is ugyanazt az átlátható logikát adja.
Teljes funkcionalitás, használat szerinti csomag
Mindhárom standard csomag ugyanazt a teljes AssetCycle rendszert adja. Csak a használati kapacitás tér el, és bármelyik dimenzió külön bővíthető.
Start
Kisebb és közepes szervezetek
Belépő kapacitás, teljes funkcionalitással.
Business
Fő értékesítési csomag
A tipikus operatív működés kapacitásigényére méretezve.
Enterprise
Nagyvállalati kapacitás
Nagy létszám, több telephely és magas dokumentumvolumen mellett.
Valós működési helyzetekre tervezett rendszer
Az AssetCycle nem játék inventory app. Üzleti kontrollra, operatív fegyelemre és audit szempontokra optimalizált platform.
Működési valóságból építkezik
A napi HR, IT és üzemeltetési handover helyzetekre ad gyakorlati keretet.
Moduláris szemlélet
A bevezetés nem egyszerre mindent, hanem prioritás alapján bővíthető utat támogat.
Üzleti és audit fókusz
A visszakereshetőség és elszámoltathatóság már tervezési alapszint.